Le cartelle smart sono delle cartelle virtuali in cui vengono mostrati tutti i file del nostro disco rigido che soddisfano determinati criteri di ricerca impostati. Quindi non sono cartelle in cui conservare files ma semplicemente possiamo considerarle come dei “template” di ricerca di Spotlight.

In questa guida vedremo come creare una cartella smart e impareremo a conoscere i criteri di ricerca che ci vengono offerti.

Creazione di una cartella smart e configurazione iniziale

• Iniziamo creando una nuova cartella smart. Quindi dal menu Archivio del Finder, selezioniamo la voce Nuova cartella smart.

• Verrà aperta una nuova finestra con una particolare barra in alto, che ci servirà per impostare i criteri di ricerca per la nostra cartella smart.

• Le impostazioni base ci permettono di impostare un testo, nella casella di ricerca in alto a destra, da ricercare nei nomi dei documenti o al loro interno. Inoltre è possibile scegliere la cartella dal quale iniziare la ricerca: Questo Mac per ricercare in tutte le posizioni, “Utente” per ricercare all’interno della cartella Inizio dell’utente, infine Condivisi che permette di ricercare all’interno delle cartelle condivise montate sulla scrivania.
• Tramite il piccolo tasto + a destra, è possibile aggiungere nuove barre di impostazione dei criteri, che ci permettono di impostare dei filtri sequenziali.

Criteri di ricerca

• Vediamo in dettaglio quali sono i tipi di critieri che possono essere impostati. Ricordatevi che più barre inserite e più criteri di ricerca potrete usare contemporaneamente.

Tipo

• Permette di specificare la tipologia dei file da visualizzare. Ad esempio selezionando la voce Applicazione, verranno mostrati solo file .APP che soddisfano comunque tutti gli altri criteri di ricerca.

• Se un tipo di file non è presente nell’elenco, è possibile scegliere la voce Altro e specificare l’estensione dei file da visualizzare.

Data ultima apertura, Data ultima modifica e Data di creazione

• Queste tre voci permettono di visualizzare file e cartelle che sono stati aperti, creati o modifiati in un certo periodo di tempo. Ad esempio è possibile visualizzare tutti i file aperti, creati o modificari negli ultimi 12 giorni.

• Oppure è possibile utilizzare uno dei tipi predefiniti: ieri, oggi, questa settimana, questo mese, etc.

• Una delle caratteristiche interessanti, è quella di poter specificare una data esatta, selezionando il criterio esattamente.

Nome

• Questa impostazione permette di aumentare la precisione del campo di ricerca che abbiamo visto ad inizio guida. Infatti permette di specificare tutta una serie di criteri applicabili al nome dei file da visualizzare. Per esempio possiamo visualizzare tutti i file che, all’interno del nome, contengono la stringa “pippo”.

• Oppure possiamo visualizzare tutti i file che iniziano con determinati caratteri, ad esempio Pag.

Contenuto

• Questa tipologia, permette di specificare un testo da ricercare all’interno dei file. Ad esempio è possibile ricercare tutti i documenti che contengono una determinata parola perchè deve essere sotituita.

Altro

• Questa voce permette di sfogliare tutti i criteri di ricerca che possono essere impostati per una cartella smart. I criteri impostabili sono la bellezza di 161 e permettono veramente di eseguire ricerche molto complesse. Pensate che addirittura è possibile ricercare immagini con un certo numero di pixel, oppure un file MP3 con una certa frequenza in bit dell’audio.

Salvataggio di una cartella smart

• Dopo aver impostato i criteri di ricerca, è possibile salvare la cartella smart per poter visualizzare i risultati ogni qual volta se ne ha il bisogno. La vera utilità delle cartelle smart nasce proprio qui, in quanto ogni volta che ne aprite una, questa aggiornerà i dati visualizzati automaticamente. Quindi se ad esempio avete creato una cartella smart che visualizza i file creati oggi, domani non vi mosterà più quelli di oggi, ma di domani.
• Per salvare una cartella smart è sufficiente premere il tasto Registra presente in alto a destra.
• Nella finestra che si apre, è possibile scegliere la posizione nel quale salvare la cartella smart.

• L’opzione Aggiungi alla barra laterale, permette di inserire un alias alla cartella smart all’interno della sidebar delle finestre del Finder. In questo modo la cartella può essere raggiunta da qualunque finestra aperta, permettendoci di visualizzarne subito i risultati.

• Così è come apparirà la cartella smart salvata.

Modifica dei criteri di ricerca

• Quando aprite una cartella smart salvata precedentemente, i criteri di ricerca vengono automaticamente nascosti. Per poterli modificare, è necessario attivare la relativa opzione di visualizzazione, presente nel pulsante a forma di rotella nella tab bar.

Conclusioni

Le cartelle smart sono molto utili, in quanto ci permettono di eseguire delle ricerche rapide, inoltre è possibile monitorare i file del nostro hard disk tramite dei criteri di ricerca.
Ancora una volta abbiamo visto come il Finder dispone di numerose funzioni molto importanti, che non solo ci permettono di risparmiare tempo, ma ci rendono anche le operazioni un po’ più facili.