Il file PDF (Portable Document File) è diventato uno standard di fatto, in quanto è il formato più utilizzato dagli utenti per la condivisione dei documenti. Il PDF viene utilizzato anche per inviare documenti importanti, quali contratti, certificati, etc, quindi è consigliato proteggere il file per impedire agli utenti non autorizzati di leggerne il contenuto.

In questa guida vedremo come proteggere un file PDF in Acrobat Professional, per chi dispone del software a pagamento di Adobe, oppure tramite PDFProtect utilizzabile gratuitamente tramite il browser Web.

Proteggere un file PDF tramite Acrobat Professional

• Per prima cosa apriamo il nostro documento PDF in Acrobat Professional.
• Aprite il menu Avanzate e selezionate la voce Cifra con Password presente nella sezione Protezione.

• Per motivi di sicurezza, vi verrà chiesto se desiderate modificare la protezione del documento. Per proseguire premete il tasto SI.

• Si aprirà la finestra delle impostazioni di protezione. Analizziamo le voci che ci vengono proposte:
  - Compatibilità: definisce la versione minima di Acrobat che può aprire il documento, è consigliabile scegliere la versione 7.0 per avere una cifratura di almeno 128 bit.
  - Seleziona componenti documento da cifrare: scegliendo la prima voce, Cifra tutto il contenuto del documento, verranno cifrati anche i meta dati, ossia il nome dell’autore del PDF, il titolo, etc, impedendo ai motori di ricerca di individuare il file. Può essere molto utile cifrare i meta dati se il documento deve essere inviato tramite internet, in quanto il PDF non potrà essere ricercato dalle persone non autorizzate tramite i motori di ricerca.
  - Richiedi una password di apertura documento: permette di impostare una password che verrà chiesta solo per aprire il documento PDF in Acrobat o altri software PDF Reader.
  - Limita stampa e modifica del documento: permette di impostare una password, diversa da quella di apertura del documento, per bloccare eventuali modifiche o stampe del documento, inoltre è possibile impedire la copia del testo o immagini presenti all’interno del documento.
  Purtroppo però, queste limitazioni sono valide solo per Acrobat Professional e Reader. Quindi un utente non autorizzato potrebbe comunque modificare il PDF o stamparne il contenuto tramite software di terze parti.

• Premiamo il tasto OK per salvare le impostazioni. Se abbiamo inserito una password per visualizzare il file PDF, una nuova finestra ci chiederà di inserire nuovamente la password per verificare l’esatto inserimento.

• Stessa cosa per la password dei permessi, ci verrà chiesto di reinserire la password per verificare l’esatto inserimento.

• Bene, abbiamo impostato i parametri di protezione del nostro PDF. Le impostazioni di protezione però, non saranno attive fino a quando il documento PDF non verrà salvato. Quindi premete Mela + S (Mac) o Ctrl + S (Windows) per salvare il documento.

• Se avete protetto correttamente il PDF, noterete nella parte sinistra della finestra di Acrobat un piccolo lucchetto, che se selezionato ci informerà sullo stato di protezione del file.

• Provate ora a chiudere il documento PDF e ad aprirlo nuovamente. Vi verrà chiesta la password per visualizzarne il contenuto.

• Per rimuovere le protezioni, sarà sufficiente aprire il documento e selezionare la voce Rimuovi protezione dal menu Avanzate.

Proteggere un file PDF tramite PDFProtect

• Gli utenti, che non usano software pirata, sono costretti a ricorrere ad alternative gratuite per proteggere i loro PDF. Oggi vi spiegherò come utilizzare un semplicissimo servizio online per la protezione dei vostri documenti, stiamo parlando di PDFProtect.
• Per prima cosa rechiamoci all’indirizzo www.pdfprotect.net.

• Premete il tasto Scegli file presente sotto la scritta File to protect e selezionate il file PDF che volete proteggere.
• Inserite nel campo Password la chiave d’accesso che volete impostare, avendo cura di reinserirla uguale nel campo Re-enter password.
• Scegliete il livello di protezione, low per basso livello e high per alto livello.
• Premete il tasto Protect per avviare il processo di protezione.

• Finito il processo, il sito vi permetterà di scaricare un nuovo file PDF protetto con la password inserita.

Bene, ora siete in grado di proteggere i vostri documenti PDF. Ricordatevi però che esistono numerosi programmi che permettono di rimuovere in maniera semplicissima la password di un file PDF, quindi se dovete consegnare un documento importantissimo vi consiglio di consegnarlo di persona tramite una chiavetta USB e non tramite e-Mail o altri sistemi online.